Wyzwanie, przed którym stoi każde biuro rachunkowe to ograniczona ilość czasu oraz niedostateczna liczba osób do pracy. Program Fakt pozwala wykonać o 40% więcej pracy w tym samym czasie bez zwiększania zatrudnienia. Tak - to wartość podawana przez naszych użytkowników porównujących pracę na różnych programach księgowych.

Na pierwszy rzut oka funkcje naszego program nie różnią się niczym od funkcji innych programów księgowych (wystawia faktury, liczy składki ZUS, podatki, wynagrodzenia, VAT, JPK, e-deklaracje...). Działamy od 1992 roku, więc wiele lat popartych doświadczeniem za nami. Wyróżnia nas to, że powyższe operacje użytkownik może wykonać w dużo krótszym czasie, mając do dyspozycji m.in:

• Rozbudowane płace: możliwość wprowadzenia do 100 składników wynagrodzenia, z których każdy może być obliczany inaczej. Dołączone skrypty w języku programowania C pozwalają użytkownikowi samodzielnie automatyzować obliczanie wynagrodzeń. Niezależnie od złożoności regulaminu wynagradzania - można go zautomatyzować (nawet w oświacie). Jest również przygotowane automatyczne naliczanie wynagrodzeń kierowców uwzględniające Pakiet Mobilności.
• Ponad 100 wydruków kadrowych jest dołaczonych do programu, z możliwością poprawiania ich wyglądu i zawartości.
• Zdalną pracę bez oprogramowania typu "zdalny pulpit". Mając postawiony w biurze własny serwer z programem - można wchodzić zdalnie do bazy danych, przez co praca nie różni się niczym od tej w sieci lokalnej. A to wszystko bez kosztów zewnętrznej usługi hostingowej.
• Praca zdalna spoza biura w przeglądarce - w ten sposób jest dostęp do wszystkich funkcji programu (z małymi wyjątkami - np. podpis elektroniczny, którego nie obsługujemy w przeglądarce).
• Panel klienta biura rachunkowego: klient loguje się do programu, ale widzi jedynie wiadomości które wysyła i odbiera. Ma możliwość zgłoszenia zatrudnienie pracownika, wysyłki skanów dokumentów, prośby o przysłanie zaświadczenia. Biuro - wysyła klientowi zaświadczenia, informacje o podatkach do zapłaty, prośbę o wyjaśnienia do dokumentów (dlaczego dany zakup ma być kosztem?). Korespondencja między biurem a klientem - zostaje w bazie danych na zawsze, a jeśli za parę lat kontrola zażąda uzasadnienia dla kosztu - informacja od klienta wciąż będzie dołączona do dokumentu. Klient nie będzie potrzebował kontaktować się telefonicznie - wysyłane przez niego wiadomości nie przerwą pracy księgowemu.
• Przygotowaliśmy obsługę KSeF i od wielu miesięcy wysyłamy wszystkie faktury naszej firmy na serwer testowy. Nie będziemy pobierać opłaty od wysłanych ani odebranych faktur z serwera, tak jak to będzie w innych programach.
• Bez ukrytych opłat: instalację programu i jego aktualizację - użytkownicy są w stanie zrobić sami, nie wymaga to wizyty serwisanta.
• Dopracowane jest szybkie wprowadzanie danych: dla każdej funkcji w programie został przygotowany skrót klawiaturowy, aby zaawansowany użytkownik mógł pracować bez użycia myszy. Program jest podzielony na moduły, które działają według tego samego schematu - jeśli poznamy jeden, to kolejne można opanować "z marszu".
• Statystyki pracochłonności dotyczące każdego podmiotu: ilość czasu przepracowanego w jednej firmie w danym miesiącu, ilość wprowadzonych dokumentów (osobno wprowadzonych ręcznie a osobno zaimportowanych). Można ocenić pracochłonność (i opłacalność) dla każdego podmiotu. Tej funkcji można też używać do oceny pracowników biura.
• Dopracowane procedury serwisowe: gotowa funkcja wysyłania bazy danych do analizy w serwisie, z możliwością zaszyfrowania danych osobowych pracowników. Funkcja ta jest dostępna w menu i nie wymaga od użytkownika wiedzy informatycznej.
• Bezpieczna i automatyczna archiwizacja bazy danych, z zabezpieczeniem aby nie zajmowała zbyt wiele miejsca na dysku; niektóre z najstarszych archiwizacji są usuwane automatycznie aby zwolnić miejsce dla najnowszych. Dodatkowa usługa 'archiwizacja w chmurze' pozwala zabezpieczyć się przed utratą danych lub zaszyfrowaniem ich przez hakerów.
• Wzorce wydruków w formacie HTML, które są wypełniane danymi z programu - wydruk faktury który zadowoli nawet najbardziej wymagających użytkowników. W programie jest dostępnych ponad 400 wzorców wydruków: deklaracji, wydruków kadrowych, dokumentów.
• Import i eksport danych w ponad 100 różnych formatach - wyciągów z banków, danych z innych programów księgowych.
• Pomoc/instrukcja obsługi: do każdego okienka w którym wprowadza się dane, jest dodatkowa podpowiedź - do czego ta informacja posłuży, gdzie zostanie użyta albo jakie ma ograniczenia. Ponadto procedury działania są opisane w osobnym dokumencie (help) dostępnym na jedno kliknięcie.
• Łatwe przenoszenie programu na inny komputer - wystarczy przegrać cały katalog z danymi i można pracować dalej.
• Wystawione faktury można wysyłać przez e-mail bezpośrednio z programu.
• W FK (pełnej księgowości) 90% prac mogą wykonywać osoby nie znające się na księgowości, lub klient. W dokumentach zakupu może on wybrać z listy jeden z dostępnych, przygotowanych przez księgowego schematów (np. zakup materiałów) - a dekretacja zostanie wygenerowana automatycznie. Księgowemu pozostaje jedynie sprawdzenie prawidłowości automatycznych dekretów i ręcznie uzupełnienie niestandardowych operacji.
• Księgując dokument w FK (pełnej księgowości), można zapisać niekompletny, niedokończony dokument - i wrócić do niego później. Jeśli schemat księgowania wygenerował niekompletny dekret - tak samo, zostanie on oznakowany jako nieprawidłowy, i można uzupełnić go ręcznie.
• Wszystkie wydruki z programu można zapisać jako plik PDF. Z kolei wydruki tekstowe wystarczy otworzyć w notatniku, poprawić je i zapisać wracając do programu. Istnieje również możliwość zapisu danych z wydruków do programu Excel.
• Możliwość powiększania wielkości liter wyświetlanych w programie - można dopasować je do wielkości monitora i wzroku operatora.
• Duży wybór parametrów działania programu używanych w rzadkich przypadkach, dostosowanych do nietypowych sytuacji, dodawanych również na życzenie użytkowników.
• Przenoszenie danych pomiędzy kilkoma podmiotami obsługiwanymi w tym samym biurze. Dochody właściciela z kilku spółek cywilnych przenoszone są automatycznie do tej, w której rozlicza on podatki. Faktura sprzedaży z jednej firmy może być analogicznie przenoszona do drugiej firmy jako faktura zakupu.
• Abonament na uaktualnienia obejmuje nie tylko nowe wersje programu, ale również pomoc telefoniczną, dostępną we wszystkie dni robocze. Telefony odbierają nasi specjaliści od księgowości i od spraw technicznych.
• Do wszystkich dokumentów w programie można dołączać skany dokumentów i pliki PDF.
Pełna lista funkcji księgowych programu Fakt