Fakt - Oprogramowanie księgowe

Najważniejsze funkcje dotyczące dokumentów magazynowych:

możliwość prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów - opcja metody FIFO,

wprowadzanie dokumentów typu: PZ, PZ, PW i RW,

wprowadzanie dokumentów inwentaryzacji IN - tylko metoda FIFO,

wprowadzanie dokumentów przesunięcia międzymagazynowego MM - tylko metoda FIFO z opcją wielu magazynów,

sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów i z wybranego okresu czasu,

automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,

tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,

tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych uprzednio dokumentami zakupu,

szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy,

możliwość przygotowania własnych wzorców pism związanych z dokumentami magazynowymi,

możliwość zamieszczania notatek związanych z dokumentem magazynowym,

możliwość zamieszczania notatek dotyczących pozycji na dokumencie magazynowym.

Metody obliczania stanów magazynowych:

uproszczona - pozwala na określenie ilości towaru w magazynie, nie pozwala jednak na określenie, z której dostawy dany towar pochodzi. Wartość towaru na stanie jest określona na podstawie jego ilości oraz ceny wskazanej przez użytkownika. Cena ta może być wpisana na stałe lub może być aktualizowana po każdej dostawie,

FIFO - polega na zapamiętywaniu szczegółowych informacji o każdej dostawie (data, ilość i cena), a następnie zdejmowaniu z magazynu towarów, zaczynając od najstarszej dostawy. Wartość towaru pozostającego w magazynie jest określana według rzeczywistej ceny zakupu. Jest to metoda wymagana w przypadku firm prowadzących pełną księgowość.

Ewidencja dostaw w magazynie FIFO

Jeżeli włączona jest opcja ewidencji stanów magazynowych metodą FIFO, w programie zapamiętywane są wszystkie informacje dotyczące poszczególnych dostaw:

data dostawy

cena jednostkowa towaru

ilość dostarczonego towaru (ilość początkowa)

na stanie (ile jeszcze pozostało z tej dostawy)

magazyn, na który przyjęta została dostawa (jeżeli włączono obsługę wielu magazynów) W momencie wydania towaru z magazynu program szuka najstarszej dostawy, z której jeszcze coś zostało (ilość na stanie jest większa niż zero). Z tej dostawy ściągany jest towar.

Obsługa wielu magazynów FIFO

Program Fakt umożliwia prowadzenie ewidencji stanów magazynowych w wielu magazynach (do 50). Każdy rejestr zakupu/sprzedaży traktowany jest jako oddzielny magazyn. Wszystkie operacje dokonywane w ramach jednego dokumentu przyjęcia na stan (PZ lub PW) dotyczą jednego magazynu - nie można zakupić/przyjąć na jednym dokumencie towarów do kilku magazynów. Aby przyjąć towary do kilku magazynów można podzielić dokument na kilka PZ - każdy dla innego magazynu lub przyjąć wszystkie towary do jednego z magazynów, a następnie dokumentem MM (przesunięcie międzymagazynowe) przenieść część towarów do pozostałych (podobnie po stronie sprzedaży). Dokument magazynowy MM pozwala na przeniesienie towaru pomiędzy magazynami. Jeśli nie jest włączona opcja wielu magazynów, dokument MM nie powoduje żadnych skutków. Na dokumencie MM podaje się nazwy dwóch magazynów - źródłowego i docelowego.

Typy dokumentów magazynowych:

PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar,

WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar,

PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, od którego pochodzi towar,

RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar,

IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta. Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie. Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji włącznie. Dokumenty tego typu można wykorzystywać jedynie po wybraniu opcji magazynu FIFO,

MM - Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO. Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do innego. Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich magazynach. Wpływa na ilości towarów w magazynach powiązanych tym dokumentem. Najczęściej wykorzystywany jest w celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.

Oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy.

Najważniejsze funkcje dotyczące dokumentów magazynowych:

Metody obliczania stanów magazynowych:

Ewidencja dostaw w magazynie FIFO

Obsługa wielu magazynów FIFO

Typy dokumentów magazynowych: